เคล็ดลับต่างๆ

วิธีจัดขนาดหน้าจอใหม่ให้อ่านตัวอักษรได้ง่าย ทำงานสบาย โดยไม่ต้องซื้อจอขนาดใหญ่

  • Start > Settings > Control Panel > Displays > Settings แล้วเลือกระดับความละเอียดของจอ หากจอมีขนาด 14 - 15 นิ้วควรเลือก 800 x 600 Pixels ถ้าจอใหญ่ขึ้นควรเลือกความละเอียดมากขึ้น ซึ่งในขณะที่จอมีความละเอียดมากขึ้น จะทำให้คุณสามารถดูเนื้อที่ในตาราง Excel ได้หลาย Row/Column มากขึ้น แต่ในขณะเดียวกันระดับการแสดงสีบนจอจะลดลง ทั้งนี้ขึ้นกับคุณสมบัติของ VGA Card ของเครื่องคอมพิวเตอร์ด้วย การกำหนดแบบนี้จะมีผลถาวรต่อทุกโปรแกรม
  • View > Zoom เพื่อลดหรือขยายขนาดตัวอักษรบนจอ ซึ่งจะมีผลเฉพาะการแสดงผลบนจอของ Sheet นั้นๆ แต่ไม่มีผลต่อรูปแบบการพิมพ์
  • อย่าใช้ Font ขนาดต่างๆกันมากเกินไปเพื่อให้มองชัด โดยหลักการทำงานที่ดีควรเลือกใช้ Font ตัวอักษรไม่เกิน 1-2 แบบ และใช้ขนาดตัวอักษรไม่เกิน 1-2 ขนาด และคุณสามารถใช้การขยับช่องไฟระหว่างตัวอักษรให้อ่านง่ายขึ้น
  • อย่าใช้ Pattern มากไป โดยเฉพาะงานที่ต้องส่ง Fax เพราะจะทำให้ปลายทางได้รับเอกสารไม่ชัดเลย แต่ควรใช้สำหรับงานที่ให้ความสำคัญกับเอกสารต้นฉบับ
  • Window > Freeze Panes เพื่อกัน Row/Column ด้านบน/ซ้าย ไม่ให้เลื่อนโดยคุณต้องเลือกตำแหน่งช่องที่ต้องการ ให้เป็นช่องซ้ายบนสุดของพื้นที่ส่วนที่เลื่อนได้ก่อน แล้วจึงค่อยเลือกใช้คำสั่งนี้ เวลาจะล้างออกให้เลือก Window > Unfreeze Panes

ถ้าเดิมสร้างสูตรคำนวณไว้เป็นหลักบาท แล้วต่อมาต้องการเปลี่ยนเป็นหลักพันบาท จะแก้อย่างไรในพริบตา

  • Format > Cells > Number > Custom ใช้เครื่องหมาย Comma , ต่อท้ายเพื่อนับทีละพัน เช่น #,##0, (เฉพาะการแสดงตัวเลขเท่านั้นที่เปลี่ยนไปตาม Format แต่ค่าของตัวเลขยังคงเท่าเดิม)
  • =THAINUMSTRING(E9) &"บาท" ช่วยแปลงตัวเลขเป็นอักษรไทยให้ได้ แต่ไม่สามารถแยกส่วนสตางค์ออกมาจากบาท

วิธีพิมพ์แบบ Fit to Page ที่สามารถแบ่งขึ้นหน้าใหม่ได้ตามต้องการ

  • วิธีที่ 1 : View > Page Break Preview แล้วใช้ mouse ลากเส้นประแบ่งหน้าไปส่วนที่ต้องการ
  • วิธีที่ 2 : ปกติเมื่อเลือก File > Page Setup > Page > Fit to page จะเลือกขึ้นหน้าใหม่ในส่วนที่เราต้องการไม่ได้ เพราะโปรแกรมจะเลือกให้เข้ากับขนาดของหน้าให้เอง (แม้จะใช้ Insert > Page Break ด้วยก็ตาม ในตัวอย่างสมมติขึ้นหน้าใหม่ใน FY 13)
  • วิธีแก้ไข
  1. เลือก Insert > Page Break ตามส่วนของ Column/Row ที่ต้องการขึ้นหน้าใหม่
  2. ใน File > Page Setup > Page เลือก Fit to Page เพื่อหา % ที่ใกล้เคียงพอจะทำให้พื้นที่ข้อมูลที่กำหนดถูกพิมพ์ย่อลงในจำนวนหน้าตามต้องการ
  3. กลับมาเลือกใช้ Adjust to % แทน Fit to Page แล้วปรับเลข % อีกเล็กน้อย
  4. ใช้ Print Preview ตรวจสอบดูว่า งานพิมพ์ถูกแบ่งขึ้นหน้าใหม่ตามต้องการหรือยัง หากยังให้กลับไปปรับเลข % ใหม่อีก

วิธีพิมพ์หลายพื้นที่จากต่าง Sheet ด้วยคำสั่งเดียว ไม่ต้องใช้ VBA

  • กรณี พิมพ์หลายพื้นที่ใน sheet เดียวกันให้ File > Page Setup > Sheet > Print Area ใส่พื้นที่หรือชื่อพื้นที่ ซึ่งต้องการพิมพ์หลายๆส่วนโดยคั่นด้วย comma ระหว่างแต่ละพื้นที่
  • กรณี พิมพ์หลายพื้นที่จากหลายๆ sheet ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วใช้ mouse คลิ้กชื่อ Sheet Tab ที่ต้องการพิมพ์ (สังเกตว่า ชื่อ File ด้านบนของจอจะมีคำว่า Group) แล้วสั่ง File > Print ตามปกติ
  • กรณีที่คุณต้องการจัดหน้าจอหลายๆแบบ และให้พิมพ์ตามแบบหน้าจอนั้นๆ ให้ใช้ Custom View เพื่อตั้งชื่อ (Add Name) ให้กับหน้าจอแบบที่คุณต้องการ แล้วใช้ Report Manager ตั้งชื่อชุดงานพิมพ์แล้วจึงเลือก Add หาชื่อ View ที่คุณต้องการเข้ากับชุดงานพิมพ์ ตามขั้นตอนต่อไปนี้
  1. เตรียมจัดรูปแบบแต่ละ Sheet ให้พร้อมและกำหนด Page Setup ตามต้องการ
  2. View > Custom Views > Add สำหรับตั้งชื่อให้กับ Sheet แต่ละรูปแบบ ซึ่ง Excel จะจดจำรูปแบบการพิมพ์ที่คุณกำหนดไว้ใน Page Setup ไว้กับแต่ละ View อีกด้วย
  3. ใช้ View > Report Manager แล้ว Add ตั้งชื่อ Report Name แล้วเลือก Sheet และ View ที่เคยตั้งชื่อไว้แล้ว Add เข้ากับ Report Name นั้น เมื่อกลับไปใช้ Report Manager อีกจะสามารถสั่งพิมพ์แต่ละชุดของ Report ที่คุณต้องการ (ในแต่ละชุดของ Report ประกอบไปด้วย View หลายๆแบบ)
  • ถ้าบนเมนูไม่มี Report Manager ให้ Install ผ่าน Tools > Add-ins แล้วกากบาดหน้าบันทัด Report Manager
  • ถ้าในรายชื่อของ Add-ins ที่ปรากฏไม่มีบันทัดของ Report Manager แสดงว่าไม่ได้ Install ไว้ จะต้อง Install Excel แบบสมบูรณ์ใหม่

ถ้า File ของคุณ มีขนาดใหญ่มากๆ เกินกว่าจะเก็บลงแผ่นขนาด 3.5 นิ้วได้ จะทำอย่างไร

  • Save ลงใน Hard disk แล้วใช้โปรแกรม zip เช่น Norton Commander หรือ WinZip ทำการ compress บีบอัดข้อมูลให้เล็กลง เมื่อต้องการใช้งานก็ต้อง Decompress ขยายกลับเป็นขนาดปกติก่อนจึงจะใช้งานต่อได้
  • แบ่งเป็น file ขนาดเล็กลง แล้ว Link file เพื่อไม่ให้มีขนาดข้อมูลใหญ่เกินไป
  • เมื่อแบ่ง File เล็กลงแล้ว ใช้ File > Save Workspace เพื่อเก็บชื่อแฟ้มข้อมูลที่ต้องใช้ร่วมกัน ทำให้เกิด File ใหม่มีนามสกุล Xlw ซึ่งใช้เก็บเฉพาะชื่อ File แต่เมื่อเปิด File Xlw นี้จะทำให้เปิด File ชุดที่เคยใช้งานร่วมกันให้เอง ทั้งนี้เมื่อทำงานเสร็จแล้วต้อง save ข้อมูลใหม่เสมอทุกครั้งแม้จะใช้ Save Workspace แล้วก็ตาม

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Bungee Jumping of Their Own - หากเกิดใหม่เป็นผู้ชายเหมือนเธอ จะรักฉันหรือเปล่า

Image
บทวิจารณ์หนังเรื่องนี้ ผมเขียนไว้นานแล้ว บางทีเวลาดูหนัง ถ้าเรื่องไหนน่าสนใจ ผมก็จะไปหารายละเอียดเพิ่มเติมอาจเป็นจากนิตยสารหรือตามเว็บไซต์ที่มีการวิจารณ์เกี่ยวกับหนัง การดูหนังของผมก็มีทั้งดูแบบเพลินๆหรือดูเพื่อเก็บข้อมูลมาเขียนเพลง พอดูจบรู้สึกอยากเขียนอะไรซักอย่างเกี่ยวกับเรื่องที่พึ่งดู ก็เริ่มลงมือเขียน ความคิดต่างๆเป็นของผม แต่บางทีบางคำพูดบางถ้อยคำอาจได้รับอิทธิพลมาจากนักวิจารณ์ท่านอื่นที่ผมได้ติดตามงานแล้วอาจติดถ้อยคำหรือความเห็นมาในบทวิจารณ์ ก็ขออภัยท่านเจ้าของงานมา ณ ที่นี้ด้วย ในบทวิจารณ์นี้อาจมีเฉลยรายละเอียดของหนัง หากท่านต้องการจะหาหนังเรื่องนี้มาดู ก็อย่าอ่านเลยนะครับ เดี๋ยวเวลาไปจริงๆ รายละเอียดบางอย่างรู้ก่อนแล้ว จะทำให้อรรถรสในการดูลดน้อยลงไป คุณเชื่อในเรื่องรักแรกพบหรือเปล่า หลายคนเชื่อและหลายคนก็ไม่เชื่อ เช่นเดียวกับ อินวู(ลี บุงฮุน) เขาก็ไม่เชื่อ จนในวันที่เขาได้พบกับฮิเตะ(ลี อุนจู) เขาจึงเปลี่ยนความคิดใหม่ ในวันที่ฝนตกและเขายืนรอรถเมล์อยู่ ฮิเตะก็โผล่พรวดเข้ามาหลบฝนในร่มคันเดียวกับเขา หนังมาเฉลยให้ทราบทีหลังว่าฮิเตะอยู่ภายในร้านแห่งหนึ่งมองออกมาข้างนอกแล้วเห็นอินว...
Read more

One Litre of Tears ... น้ำตาหนึ่งลิตร

Image
         วันนี้อยู่บ้าน ก็เลยนั่งดูหนังอ่ะ เรื่อง one litre of tears จะพูดว่าหนังก็คงไม่ถูก จริงๆมันเป็นละครซีรี่ย์ของญี่ปุ่นอ่ะ แต่เวอร์ชันที่เราดูเป็นแบบตัดต่อเพื่อที่จะ write ลงแผ่น DVD หนึ่งแผ่นได้พอดี ความรู้สึกที่ได้จากการดูเรืองนี้คือ บีบหัวใจมาก ร้องไห้แทบทั้งเรื่องอ่ะ กะ หัวใจพองโต เพราะมีหลายๆฉาก หลายๆคำพูดที่มันซึ้งกันใจนะ กว่าจะดูจบได้ก็แย่เหมือนกัน ต้อง pause ไว้ก่อน แล้วกลับมาดูอีกทีจนจบ ก็สมกะชื่อเรื่องนะ ดูเรื่องนี้แล้วน้ำตาไหลเป็นลิตรเลยมั้งเนี่ย ขนาดดูจากแผ่นตัดต่อก็แทบแย่ ถ้าได้ดูแบบเต็มๆ 11 แผ่นเราคงแย่แน่เลย   ตัวอย่างหนัง     MV     MV   เห็นว่าตอนนี้จะมีสร้างภาคสองออกมาด้วย จริงหรือเปล่าก็ไม่รู้นะ     ข้อมูลเพิ่มเติมเกียวกับหนังเรื่องนี้ ที่มา : http://pugchato.wordpress.com/2007/02/10/1-litre-of-tears/ “กว่าที่ฉันจะยิ้มได้อย่างนี้ ฉันเสียน้ำตามาไม่น้อยกว่า 1 ลิตร” เป็นประโยคที่มาของชื่อ series จากญี่ปุ่น “1 litre of tears” ที่ไม่ทราบเ...
Read more

La Belle - เธอไม่รักฉันเลย

Image
บทวิจารณ์หนังเรื่องนี้ ผมเขียนไว้นานแล้ว บางทีเวลาดูหนัง ถ้าเรื่องไหนน่าสนใจ ผมก็จะไปหารายละเอียดเพิ่มเติมอาจเป็นจากนิตยสารหรือตามเว็บไซต์ที่มีการวิจารณ์เกี่ยวกับหนัง การดูหนังของผมก็มีทั้งดูแบบเพลินๆหรือดูเพื่อเก็บข้อมูลมาเขียนเพลง พอดูจบรู้สึกอยากเขียนอะไรซักอย่างเกี่ยวกับเรื่องที่พึ่งดู ก็เริ่มลงมือเขียน ความคิดต่างๆเป็นของผม แต่บางทีบางคำพูดบางถ้อยคำอาจได้รับอิทธิพลมาจากนักวิจารณ์ท่านอื่นที่ผมได้ติดตามงานแล้วอาจติดถ้อยคำหรือความเห็นมาในบทวิจารณ์ ก็ขออภัยท่านเจ้าของงานมา ณ ที่นี้ด้วย ในบทวิจารณ์นี้อาจมีเฉลยรายละเอียดของหนัง หากท่านต้องการจะหาหนังเรื่องนี้มาดู ก็อย่าอ่านเลยนะครับ เดี๋ยวเวลาไปจริงๆ รายละเอียดบางอย่างรู้ก่อนแล้ว จะทำให้อรรถรสในการดูลดน้อยลงไป หลายครั้งที่ผมเลือกดูหนังที่ไม่มีรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนั้นมาก่อนจากชื่อเรื่องที่ตั้งเป็นภาษาไทย เช่น เติมรสชาติให้เต็มคน(Eat Drink Man Woman) ขอเพียง 5 วันให้ฉันรู้หัวใจเธอ(Fly me to Polaris) ฯลฯ และกับหนังเกาหลีเรื่องนี้ก็เช่นกัน La Belle เธอ เขา และรักเรา ทำให้เดาได้ว่าเรื่องนี้พอจะมีเนื้อหาเกี่ยวกับเรื่องอะไรบ้าง ความหมายข...
Read more